Samanbrjótanlegir LED auglýsingaskjáir eru að breyta því hvernig evrópskar tónlistarhátíðir meðhöndla styrktaraðila

Enginn varaði styrktaraðilana við því að þetta myndi líta svona vel út

Það er sérstök stund sem gerist við framkvæmdir á hátíðarsvæðum sem allir sem hafa unnið nægilega mikið af þeim munu þekkja. Það er augnablikið þegar vörumerkjavirkjunarteymi styrktaraðila kemur á úthlutað svæði að morgni fyrsta dags, sér hvað hefur verið smíðað yfir nóttina og þagnar í smá stund. Venjulega þagna þeir vegna þess að eitthvað hefur farið úrskeiðis.

Á stórri útitónlistarhátíð í Hollandi síðasta sumar var þögnin önnur. Vörumerkjastjóri eins af aðalstyrktaraðilum viðburðarins - evrópsks íþróttafatamerkis - hafði mætt og búist við að sjá sömu tegund af vörumerkjaðri skála ásamt borða og teymið þeirra hafði notað á hverri hátíð undanfarin fjögur ár. Það sem þeir fundu í staðinn var fullbúinn samanbrjótanlegur LED-auglýsingaskjár fyrir utan, yfir fjögurra metra hár, sem sýndi efni herferðarinnar í fullum birtu sem hægt var að lesa í dagsbirtu, mitt á túni, án fastrar innviða, án ytri rafmagnssnúrna sem liggja yfir jörðina og án burðarvirkis sem krafðist byggingarleyfis eða samþykkis landeiganda fyrir jarðtengingu.

Þau stóðu og horfðu á það andartak. Þá tók vörumerkjastjórinn upp símann sinn og hringdi í höfuðstöðvarnar.

Þetta símtal leiddi beint til þess að sama skjásnið var notað á tveimur hátíðarstöðum til viðbótar í Þýskalandi og Belgíu á sama sumartímabili. Sem er, nokkurn veginn, hvernig hlutirnir hafa tilhneigingu til að breiðast út þegar eitthvað virkar í raun og veru í viðburðageiranum.

Vandamálið með auglýsingar hátíðanna sem enginn hafði leyst almennilega

Ef þú hefur einhvern tíma reynt að byggja upp marktæka vörumerkjanærveru á stórri útitónlistarhátíð, þá skilur þú þá uppbyggingu sem hefur verið til staðar í rýminu um langan tíma.

Hátíðir eru tímabundnar. Staðirnir eru tímabundnir. Áhorfendur eru þéttsetnir og hraðskreiðir. Veðrið í Norður- og Mið-Evrópu er fjandsamlegt gagnvart öllu sem ekki er hægt að setja saman fljótt, taka í sundur fljótt og flytja í farartæki sem passar inn á baksviðssvæði hátíðarinnar. Og viðskiptaþrýstingurinn á vörumerkjavirkjunarteymi hátíða hefur aukist verulega á síðasta áratug, þar sem styrktaraðilar hafa færst frá því að vilja einfaldlega að merkið þeirra sé sýnilegt yfir í að krefjast virkjunar sem skapa efni á samfélagsmiðlum - sem þýðir að sjónræn áhrif eru nú aðalafurðin, ekki bara nærvera.

Kyrrstæðir borðar og prentaðir skilti hafa sýnileikaþak. Þeir geta ekki birt myndbandsefni. Þeir geta ekki breytt skilaboðum milli föstudags- og sunnudagsdagskrárinnar. Þeir geta ekki brugðist við aðalatriðinu, veðrinu eða þeirri stundu þegar vörumerki vill koma ákveðinni vöru á framfæri á sviðsetti sem átti sér stað á aðalsviðinu. Í fjölmiðlaumhverfi þar sem tímabærni og sjónræn áhrif skipta öllu máli, eru kyrrstæð prentform á hátíðum að vinna verk sem áhorfendur hafa þegar horfið fram hjá.

Stórir hefðbundnir LED skjáir eru til, en þeir hafa önnur vandamál í för með sér fyrir hátíðarumhverfið. Fastar LED skjáuppsetningar utandyra krefjast jarðfestingar, staðfestingar á burðarvirkjum, mikillar samsetningarvinnu og skipulagslegrar umfangs sem flestir hátíðarstaðir ráða ekki við í vörumerkjavirkjunarsvæðum þar sem samtímis er um að ræða veitingar, upphitun listamanna og stjórnun á áhorfendaflæði. Uppsetningargluggar flestra evrópskra hátíða - venjulega 24 til 48 klukkustundum fyrir opnun - leyfa ekki uppsetningartíma hefðbundinna stórra LED skjáa.

Samanbrjótanlega LED-auglýsingaskjárinn frá Reiss leysti báðar hliðar þessa vandamáls samtímis og þess vegna breiddist hann út eins hratt á evrópskum hátíðum.

Hvað fellanlegur LED skjár þýðir í raun í hátíðarsamhengi

Hugtakið „samanbrjótanlegt“ er lauslega notað í LED skjáiðnaðinum og það er vert að vera nákvæmur um hvað það þýðir í sniði sem er hannað fyrir hátíðir utandyra frekar en sýningar innanhúss.

Reiss samanbrjótanlega LED skjárinn fyrir utandyra, sem notaður er á þessum þremur hátíðum, er samþætt skjá- og burðarkerfi sem er sent flatpakkað í stöðluðum flugkössum sem eru stærðarmiðaðar fyrir venjulega flutninga á ökutækjum og eftirvögnum. Á staðnum er allur skjárinn — skjáborð, burðargrind og dreifikerfi — settur saman og settur upp án sérhæfðra verkfæra, fastrar innviða á jörðu niðri eða kranabúnaðar. Tveggja manna teymi lauk samsetningarferlinu fyrir aðalskjáeiningarnar á hollenska hátíðinni á innan við 90 mínútum á hverja einingu, án annars búnaðar umfram það sem fylgdi í flugkössunum.

Sýningarflöturinn fyrir aðal vörumerkjavirkjunarformið sem notað var á þessum hátíðum var 6 metra breiður og 3,5 metra hár — nógu stór til að vera ríkjandi sjónrænn þáttur á vörumerkjavirkjunarsvæði hátíðarinnar, sýnilegur á stórum hluta hátíðarinnar og fær um að keyra þá tegund af stórum myndböndum og hreyfimyndum sem skapa ósvikna þátttöku áhorfenda og kvikmyndatöku á samfélagsmiðlum.

Pixlahæðin fyrir útihátíðarforritið var P5 — forskrift sem valin var vegna jafnvægisins sem hún nær milli myndgæða og endingargóðleika eininga í sniði sem er sett saman, tekið í sundur, flutt og sett saman aftur á mörgum hátíðarstöðum á einni vertíð. Á skoðunarfjarlægðum sem eru dæmigerðar fyrir vörumerkjavirkjunarsvæði hátíða — aðallega 5 til 25 metrar — skilar P5 skarpri og líflegri myndendurgerð fyrir myndefni, vörumerkjahreyfimyndir og samþættingu við samfélagsmiðla í beinni sem styrktarteymin keyrðu á þessum skjám.

Birtustigið var tilgreint sem 6.000 nit. Evrópskt sumarhátíðarumhverfi er minna öfgafullt en hitabeltisloftslag hvað varðar hámarksljósstyrk umhverfisins, en sumardagar í Norður-Evrópu eru langir og bein sólarljós á háannatíma áhorfenda síðdegis geta dregið verulega úr sýnilegum birtuskilum skjáa sem eru ekki tilgreindir fyrir dagsbirtuskilyrði utandyra. Með 6.000 nit héldu samanbrjótanlegu skjáirnir frá Reiss fullri lesanleika efnis og sjónrænum áhrifum við öll dagsbirtu- og kvöldskilyrði sem komu fram á þremur hátíðarstöðum - allt frá hádegi á sumarvelli í Þýskalandi til skýjaðs belgísks kvölds þar sem birtustig skjásins gerði hann að bjartasta sjónræna elementinu á öllu virkjunarsvæðinu.

Þrjár hátíðir, þrjár mismunandi viðskiptalegar aðgerðir

Það sem gerði þessar innleiðingar áhugaverðar í viðskiptalegum tilgangi var ekki að allir þrír styrktaraðilar notuðu samanbrjótanlega LED-ljósmyndun á sama hátt. Þeir gerðu það ekki. Og sveigjanleiki sniðsins til að styðja við grundvallarólík viðskiptaleg markmið á þremur mismunandi viðburðum er vafalaust skýrasta sönnun þess hversu fjölhæft það í raun er.

Á hollenska hátíðinni notaði íþróttafatamerkið skjáinn sem hreinan útsendingarflöt fyrir vörumerkið — þar sem blanda af herferðarefni, myndefni frá íþróttamönnum og vörukynningum var sýnd yfir alla hátíðarhelgina, þar sem efni var áætlað að samræmast dagskránni á aðliggjandi sviðum. Skjárinn var sýndur samfellt frá klukkan 11 til miðnættis alla þrjá hátíðardagana og safnaði áhorfendum sem viðburðarteymi vörumerkisins lýsti sem hæstu tölum á hverja virkjunareiningu sem þeir höfðu skráð á nokkurri evrópskri hátíð undanfarin þrjú ár.

Á þýsku hátíðinni var aðferðin allt önnur. Streymisvettvangur notaði samanbrjótanlegan LED skjá ekki sem yfirborð fyrir efnisútsendingar heldur sem gagnvirkt tæki til að taka þátt í áhorfendum — hann keyrði lifandi samfélagsmiðlavegg sem safnaði saman notendamynduðu efni sem birt var á hátíðarsvæðinu og sýndi færslur áhorfenda, ljósmyndir og viðbrögð á stórum skjá í nánast rauntíma. Skjárinn varð hluti af upplifun áhorfenda frekar en yfirborð sem áhorfendur fylgdust með óvirkt. Virkjun vettvangsins skapaði yfir 45.000 einstakar notendamyndaðar færslur á samfélagsmiðlum sem voru merktar við virkjunina á þriggja daga viðburðinum.

Á belgísku hátíðinni notaði bílaframleiðandi tvo samanbrjótanlega LED skjái í pöruðum stillingum við sýningarsvæði ökutækja og sýndi samræmt efni á báðum skjám samtímis til að skapa breitt og upplifunarríkt vörumerkjaumhverfi í kringum raunverulega vörusýningu. Sjónrænt samræmi skjáefnisins við raunverulegt virkjunarrými – sem náðist þar sem hægt var að staðsetja, halla og stilla skjáina frjálslega án nokkurra burðarvirkjatakmarkana – skapaði virkjunarumhverfi sem fannst hannað af byggingarlistarlegum ástæðum frekar en að vera sett saman tímabundið á vettvangi.

Flutningurinn sem raunverulega lætur þetta virka

Fagfólk í framleiðslu hátíðaviðburða er, sem hópur, mjög hagnýtt fólk. Þeir hafa séð nægilega marga tækni sem lítur vel út í sýningarsal en dettur í sundur á staðnum til að vera réttilega efins um allt sem lofar að einfalda það sem þegar er þjappað og krefjandi byggingarferli.

Flutningur á samanbrjótanlegu LED-ljósakerfi Reiss fyrir utandyra á þessum þremur hátíðarstöðum var sem hér segir. Allar einingar voru sendar frá evrópskum dreifingarstað á hvern hátíðarstað í venjulegum sendibílum — engin sérhæfð flutningskrafa þurfti. Öll samsetning og uppsetning var kláruð af framleiðsluteymi viðburðarins án þess að tæknimenn frá Reiss væru á staðnum eftir fyrstu uppsetningu hátíðarinnar, þar sem upphafleg afhending og þjálfun áhafnar fór fram á einum morgni. Sundurhlutun og endurpökkun í lok hverrar hátíðar var lokið innan venjulegs bilunartíma — engar einingar þurftu lengri tíma á staðnum eða sérhæfða flutninga.

Á öllum þremur hátíðunum kom engin bilun upp í skjánum við notkun. IP65-vottaða skápurinn gekk vel þrátt fyrir eina verulega rigningu yfir nóttina á þýska staðnum og í dæmigerðu breytilegu veðri á belgískum hátíðardögum allan þriggja daga hátíðartímann.

Efnisstjórnunarkerfið var rekið fjartengt af vörumerkjavirkjunarteymi hvers styrktaraðila — í hverju tilviki með því að nota vefviðmót kerfisins án tæknilegrar þjálfunar umfram 30 mínútna kynningarfund. Uppfærslur á efni, breytingar á dagskrá og leiðréttingar á skilaboðum í rauntíma voru gerðar af styrktaraðilum sjálfstætt á hverri hátíð.

Tæknilegar upplýsingar

Það sem styrktaraðilar sögðu í raun og veru

Bein tilvitnun frá styrktaraðilum viðburða birtist yfirleitt ekki í slíkum tilviksrannsóknum, af augljósum ástæðum sem tengjast samþykkisferlum fyrirtækja. En viðskiptahegðun þeirra þriggja styrktaraðila sem komu að þessum útfærslum segir söguna betur en nokkur tilvitnun myndi gera.

Allir þrír styrktaraðilarnir endurnýjuðu eða stækkuðu notkun sína á samanbrjótanlegu LED-ljósaformi fyrir næsta hátíðartímabil. Tveir af þremur bættu við fleiri einingum í virkjunarsvæði sitt. Evrópskt markaðsteymi eins styrktaraðila dreifði innri upplýsingaskjali þar sem mælt var með samanbrjótanlegu LED-ljósaformi fyrir utandyra sem sjálfgefnu útiskjásnið fyrir allar framtíðarstyrktaraðilar evrópskra hátíða — í staðinn fyrir kyrrstæða borða, prentaða auglýsingaskilti og smáskjái sem höfðu verið staðallinn fyrir markaðsáætlun þeirra fyrir viðburði undanfarin sex ár.

Þessi innri ráðlegging er, í heimi viðburðastyrktaraðila, hagnýtt jafngildi fimm stjörnu umsagnar. Það þýðir að sniðið virkaði, flutningsaðferðirnar stóðust og niðurstöðurnar réttlættu kostnaðinn. Í grein þar sem staðlað svar við „mun þetta virka á hátíð?“ er „það fer eftir því“, þá gerist slík stofnanaleg staðfesting ekki nema raunveruleikinn passi við loforðið.

Hvar er evrópski hátíðar-LED markaðurinn núna

Evrópska útitónlistarhátíðaiðnaðurinn er stór, viðskiptalega háþróaður og sífellt samkeppnishæfari hvað varðar útgjöld styrktaraðila. Stóru hátíðirnar — í Bretlandi, Þýskalandi, Hollandi, Belgíu, Frakklandi, Skandinavíu og um alla aðra hluta álfunnar — laða samanlagt að sér tugi milljóna gesta árlega og útgjöld til vörumerkjavirkjunar sem tengjast þessum áhorfendum eru umtalsverð.

Sú breyting sem nú er í gangi í vörumerkjavirkjun evrópskra hátíða – frá kyrrstæðum prentmiðlum yfir í færanlegar, stafrænar birtingarmyndir – er knúin áfram af nákvæmlega þeirri viðskiptarökfræði sem þessar þrjár innleiðingar sýna. Styrktaraðilar vilja sveigjanleika í efni, sjónræn áhrif, gildi fyrir samfélagsmiðla og getu til að virkja fljótt og skilvirkt innan þröngs tímaramma flutningaframleiðsluheimsins.

Samanbrjótanlegir LED skjáir fyrir útiveru eru sniðið sem uppfyllir allar þessar kröfur samtímis. Tæknin er þroskuð. Flutningurinn hefur sannað sig. Viðskiptaárangurinn, í hátíðarumhverfum þar sem þetta snið hefur verið notað, er sannanlega sterkur.

Spurningin sem evrópskar hátíðarvörumerkjavirkjunarteymi þurfa að takast á við er ekki lengur hvort þetta snið skili árangri. Spurningin er hvaða innleiðingar á evrópskum hátíðartímabilum 2025 og 2026 munu skilgreina bestu starfsvenjur á þessu sviði — og hvaða vörumerki verða fyrst til að skapa sér þann sjónræna kost sem fylgir því að vera fyrsta úrvals LED-virkjunin á hátíðarmarkaði þar sem sniðið er enn að festa sig í sessi.

Algengar spurningar — Samanbrjótanlegar LED skjáir fyrir viðburði og hátíðir utandyra

Hversu fljótt er hægt að setja saman samanbrjótanlegan LED skjá fyrir útiveru á hátíðarsvæði?
Reiss samanbrjótanlega LED-útiskjárinn í aðal hátíðarstillingunni — 6m × 3,5m — er settur saman og settur upp á innan við 90 mínútum af tveggja manna áhöfn, án þess að nota nein sérhæfð verkfæri eða búnað umfram þá íhluti sem fylgja kerfinu. Þetta gerir hann fullkomlega samhæfan við 24 til 48 klukkustunda smíðatíma sem er dæmigerður fyrir stórar evrópskar hátíðarframleiðslur.

Getur samanbrjótanlegur LED skjár virkað utandyra í rigningu og vindi?
Já. Samanbrjótanlegi LED-skjárinn frá Reiss er með IP65 veðurþolsvottun og er hannaður fyrir samfellda notkun utandyra við allt evrópskt sumarveður, þar á meðal rigningu, vind og hitasveiflur. Allar þrjár hátíðirnar voru notaðar í rigningu án þess að það hefði áhrif á frammistöðu skjásins.

Hvaða efnissnið er hægt að birta á samanbrjótanlegum LED skjá utandyra á hátíð?
Kerfið styður kvikmyndir í fullri hreyfimynd, kyrrstætt grafískt efni, samþættingu við beina útsendingu á samfélagsmiðlum, gagnasýningar í rauntíma og samtímis fjölþátta efni. Efni er stjórnað í gegnum fjarstýrðan vefpall sem ótæknilegir vörumerkjavirkjar geta stjórnað án sérhæfðrar þjálfunar.

Þarf skjárinn utanaðkomandi rafstöð?
Nei. Reiss samanbrjótanlega LED skjárinn fyrir utan virkar með venjulegri einfasa aflgjafa, sem er samhæfur við staðlaða tímabundna aflgjafainnviði sem er til staðar á öllum helstu hátíðarstöðum í Evrópu. Ytri rafstöð er ekki nauðsynleg fyrir venjulegar uppsetningarstillingar.

Er hægt að keyra marga samanbrjótanlega LED skjái samtímis með samstilltu efni?
Já. Hægt er að tengja margar einingar saman í net til að keyra samstillt efni í pöruðum eða hópuðum stillingum, eins og sýnt var fram á í belgísku bílahátíðinni þar sem tveir skjáir voru keyrðir í samstilltu breiðskjásniði umhverfis raunverulegt vörusýningarsvæði.